薪火五十的數位轉型:交大機械系友資源對位引擎開發筆記

今年適逢交大機械系五十週年系慶。作為系友會的一員,我一直在思考:除了餐敘與合照,我們還能為母系留下什麼?

一個系友會的本質是「連結」。但傳統的連結往往停留在「點對點」的偶然,缺乏「網對網」的動能。為此,我們在這次系慶啟動了一個大膽的實驗:開發一個自動化的「系友資源對位引擎」

1. 核心哲學:C-SH-S-D-A 框架

我們不希望只是收集名片,而是要「採集原子化的資源」。我們定義了一套標籤體系:

  • C (Committee):誰來發起?
  • SH (Stakeholder):誰來參與?
  • S (Supply):有什麼可以給?(大師智慧、產業通路、加工實務…)
  • D (Demand):需要什麼支持?(人才接班、研發命題、高階連結…)
  • A (Activity):如何對接?

透過將模糊的「熱情」轉化為精確的「標籤」,AI 才能在背後進行高效的媒合。

2. 數據採錄:從「全像」到「碎片」

在實作上,我們設計了雙軌入口:

  • F-01 (全像)問卷:讓系友在安靜的時候,深度梳理自己的專業背景。
  • F-02 (碎片)隨手記:在 4/11 慶典現場或 LINE 群組中,隨時記錄學長口頭拋出的一句承諾(例如:「有加工問題隨時找我」)。

3. 從開發者視角看:解決現實社會的「髒數據」

這次開發過程中最有趣的挑戰在於處理「真實世界的複雜性」:

  • 時間戳記的格式:台灣版 Google Form 的 下午 07:48:06 這種格式,如果不做處理,Python 的 pandas 是讀不懂的。我們為此開發了自動換算逻辑。
  • 身分對位:同一個學長可能在 F-01 填了一次,在 F-02 又被記錄了兩次。我們建立了以「大學部屆別-姓名」為核心的 ID 歸戶機制,確保資源能精準聚合。
  • 指令列的優雅:為了讓營運人員(甚至是學生)能輕鬆執行,我們透過 just 建立了極短指令集的「營運工具箱」,輸入 just ms 就能同步,輸入 just msa 就能看見目前的資源地圖。

4. 願景:數位引擎是為了承載更有溫度的人脈

這套引擎並非為了取代人機交流,而是為了「卸載」繁瑣的搜尋與對位過程。當我們知道哪位學長具備航太量產經驗,當我們知道哪位系友需要 AI 轉型建議,整台「系友會馬達」就能真正轉動起來。

薪火相傳五十載,我們透過數位化,要在下一個五十年,把每一位系友的熱情,都變成推動母系向前的具體能量。


AI 協作聲明:本文由哈爸與 AI 助手 Antigravity 共同撰寫,紀錄 2026/04/08 媒合引擎 Phase 1 完工之技術對位歷程。