在「哈爸實驗室」的社群架構中,Wing Group(側翼組) 扮演著知識萃取與支撐的關鍵角色。很多人會問:側翼組具體要怎麼「動起來」?
我們摸索出了一套極低門檻、高度自動化的運作模型。不疊床架屋,而是利用現有的 AI 工具,將每一次雙周會的「閃電分享」精煉成可長久留存的數位資產。
Wing Group 概念緣起
「企業生成式 AI 轉型全書:從知識底座到自主代理人的實踐路徑」- 5.3 AI 卓越中心 (CoE):驅動轉型的跨部門中樞架構 中的一個推動企業賦能AI的慨念
🚀 Wing Group 的核心操作流程
這套流程的核心理念是「切片、轉換、賦能、歸檔」。
1. 內容切片 (Clipping)
每次雙周會長達一小時以上,包含了多個不同主題的閃電 Demo。
- 作法:Wing Group 成員不處理整場會議,而是針對某個「特定分享」進行截取。
- 價值:將長篇內容碎片化,讓每個分享都能獨立成為一個知識單元。
2. 轉檔與優化 (Audio Processing)
將錄影檔轉為 AI 最好消化的格式。
- 工具:使用我們發展出的錄音最佳化工具(如
mp4-to-mp3腳本)。 - 目的:產生體積小、人聲清晰的 MP3,方便快速上傳至雲端 AI 調用。
3. NotebookLM 知識賦能 (AI Input)
這是整個流程的大腦。
- 匯入:將音檔匯入同一個 NotebookLM 專案。
- 代號管理:在 NotebookLM 裡面給予每個分享一個專屬代號(例如
S1)。 - 產出:利用 AI 產生摘要、結構化圖表以及初步的投影片大綱。
4. 數位歸檔 (Archiving)
最後將這些成果放入檔案庫。
- 成果物:分享投影片、錄影、分享摘要 Markdown + 一張視覺摘要圖 + 一個AI 投影片+ 一套歸檔代號。
- 意義:以後社群成員想找某個技術點,只要在WingGroup index 文件搜尋,就能取得,而不需要回去翻整小時的錄影。
💡 為什麼這是一個成功的運作模式?
這套模式解決了社群經營的三大痛點:
- 人力負擔輕:不用逐字稿、不用專業文書,只需要「選取、轉檔、問 AI」。
- 知識可搜尋:透過 NotebookLM,社群產出的智慧不再是死掉的影片檔,而是可互動、可追問的對話式知識庫。
- 視覺化傳播:AI 產出的摘要圖表能讓訊息在 Discord 或 FB 上快速傳播,吸引更多人關注技術細節。
結語:簡單,才能走得遠
「Wing Group」的營運不應該是枯燥的紀錄工作,而是一場有趣的「AI 助手實驗」。當不同的分享被賦予代號,一次次累積在同一個 Notebook 中時,我們就在無形中建立了一個專屬於哈爸實驗室的「社群大腦」。
這就是我們實踐數位賦能的方式:小步快跑,讓 AI 成為我們最好的側翼支援。
🤖 AI 協作宣告
- 本文內容: 由哈爸口述核心營運思維與 Wing Group 定位,Antigravity 協助整理成具備方法論高度的分享文。
- 技術實踐: 本文所述之流程已於哈爸實驗室雙周會 #1 實戰通過。