薪火五十的數位轉型:交大機械系友資源對位引擎開發筆記

薪火五十的數位轉型:交大機械系友資源對位引擎開發筆記 今年適逢交大機械系五十週年系慶。作為系友會的一員,我一直在思考:除了餐敘與合照,我們還能為母系留下什麼? 一個系友會的本質是「連結」。但傳統的連結往往停留在「點對點」的偶然,缺乏「網對網」的動能。為此,我們在這次系慶啟動了一個大膽的實驗:開發一個自動化的「系友資源對位引擎」。 1. 核心哲學:C-SH-S-D-A 框架 我們不希望只是收集名片,而是要「採集原子化的資源」。我們定義了一套標籤體系: C (Committee):誰來發起? SH (Stakeholder):誰來參與? S (Supply):有什麼可以給?(大師智慧、產業通路、加工實務…) D (Demand):需要什麼支持?(人才接班、研發命題、高階連結…) A (Activity):如何對接? 透過將模糊的「熱情」轉化為精確的「標籤」,AI 才能在背後進行高效的媒合。 2. 數據採錄:從「全像」到「碎片」 在實作上,我們設計了雙軌入口: F-01 (全像)問卷:讓系友在安靜的時候,深度梳理自己的專業背景。 F-02 (碎片)隨手記:在 4/11 慶典現場或 LINE 群組中,隨時記錄學長口頭拋出的一句承諾(例如:「有加工問題隨時找我」)。 3. 從開發者視角看:解決現實社會的「髒數據」 這次開發過程中最有趣的挑戰在於處理「真實世界的複雜性」: 時間戳記的格式:台灣版 Google Form 的 下午 07:48:06 這種格式,如果不做處理,Python 的 pandas 是讀不懂的。我們為此開發了自動換算逻辑。 身分對位:同一個學長可能在 F-01 填了一次,在 F-02 又被記錄了兩次。我們建立了以「大學部屆別-姓名」為核心的 ID 歸戶機制,確保資源能精準聚合。 指令列的優雅:為了讓營運人員(甚至是學生)能輕鬆執行,我們透過 just 建立了極短指令集的「營運工具箱」,輸入 just ms 就能同步,輸入 just msa 就能看見目前的資源地圖。 4. 願景:數位引擎是為了承載更有溫度的人脈 這套引擎並非為了取代人機交流,而是為了「卸載」繁瑣的搜尋與對位過程。當我們知道哪位學長具備航太量產經驗,當我們知道哪位系友需要 AI 轉型建議,整台「系友會馬達」就能真正轉動起來。 薪火相傳五十載,我們透過數位化,要在下一個五十年,把每一位系友的熱情,都變成推動母系向前的具體能量。 AI 協作聲明:本文由哈爸與 AI 助手 Antigravity 共同撰寫,紀錄 2026/04/08 媒合引擎 Phase 1 完工之技術對位歷程。 ...

2026-04-08 · 1 min · 76 words · Wuulong

從意願到落點:系友資源網絡的數據工程實踐

🚀 哈爸筆記:從意願到落點的數據工程實踐 在推動「交大機械五十週年」轉型的過程中,我們面臨最大的技術挑戰不只是前端的網站佈署,更核心的問題是:「如何將系友過去六年間零散的服務意願,轉化為當下可執行的資源清單?」 本篇筆記紀錄我們如何透過「資料 Schema 設計」與「Google Apps Script (GAS) 自動化」,建立這套高效的資源對接系統。 1. 欄位設計:將「雜訊」轉化為「對位」 過去的系友意願表 (以 2019 版為例) 雖然完整,但欄位多偏重於靜態的「是否願意」。 在 2026 的新系統中,我們定義了更具「動能」的欄位: 💡 核心類別:直接將意願映射為「教學、顧問、場域、贊助、創新」五大軸線。這讓後續 AI 媒合時可以一眼看出「許武龍學長是教學與創新類」、「郭飛虎會長是場域與贊助類」。 ⚡ 對接成熟度 (Tier):將系友區分為「被動等徵詢 (T1)」到「即刻可發動 (T3)」,這是資源網絡能否「轉動」的關鍵。 2. 自動化工具:一鍵生成的 GAS 實作 為了讓採訪小組或 AI 主理人能快速產出填報載體,我寫了一段 Google Apps Script。 這段腳本的核心經驗在於:「讓機器去決定表單,而非人手動拉表單。」 我們定義了 10 個核心 Table 欄位,透過腳本生成的 Google Form 預設了標記 (Tag) 選項。當系友提交後,後台的 Google Sheets 直接就可以輸出為標準 CSV,再回灌到我們的數位治理系統中。 本次實作的 GAS 代碼已存檔於本地路徑:events/MeAlumni/create_alumni_resource_form.js 3. 數據繼承:成功轉換並匯入 2019 數據 我不希望系統上線時是空的。因此,我執行了一次完整的「舊數據重新對位 (Re-mapping)」: 讀取原始內容:包含 2019 年郭飛虎、鄭銘洲等 6 名早期參與學長的 survey。 轉換手法:透過 AI 解析原始欄位中的 專長/經歷,並手動映射至新版的 💡 核心資源類別 與 🎯 預設受益對象 (如:Racing Team)。 成果匯出:生成了 2019_Survey_to_Resource_Network_Import.csv,並成功同步至 Google Sheets。 這證明了我們設計的「2.0 版欄位規格」具備極佳的向前相容性。 ...

2026-04-04 · 1 min · 109 words · Wuulong